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上海瑞其科技 发表于:2013-06-08 13:21:56 点击数: 回帖:

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视频会议系统如何才能称得上物美价廉?

  随着互联网沟通协作技术的发展,越来越多的企业意识到网络视频会议的重要性,不管是即时高效快速地沟通协作还是在成本的控制上,网络视频会议都扮演者比较重要的角色。

  成本意识比较强的企业们会想要以最低的成本来提高日常沟通协作效率。那么如何选购一款物美价廉的视频会议系统呢?视频会议系统如何才能称得上是物美价廉呢?

  首先我们要分析部署一套视频会议系统所需要的各项条件(小编在此以简单易用性价比高的全球5强视频会议系统turbomeeting为例):

  1 网络环境

  2 视频会议设备

  3 配套设备

  4 技术维护

  那么这些干巴巴的数字如何体现物美价廉呢?

  对于传统的视频会议来说,阻碍其成为物美价廉的视频会议的重要因素主要不是其昂贵的设备购买成本。更主要的是带对网络环境的要求。

  从上面几点我们可以分析得出一个基本的物美价廉的要求:

  1 最好是能利用现有的网络环境来实现,最大限度节省掉这一块昂贵的费用

  2 视频会议设备的价格也是,性价比越高越好,最理想的模式是服务器加软件客户端的模式,这样无需另外花钱购买昂贵的服务器。从技术层面看,服务器模式的视频会议系统在安全性和稳定性方面都是同类产品中目前最好的。

  3 配套的设备除了会议室里面要搭配投影,液晶屏,摄像头,全向麦克风等的配套设备外,通过计算机参会的人员可以使用计算机自带的摄像头和一副20多块的耳麦来参会,这样最大限度地节省了配套设备的经费。

  4 技术维护团队一直也是视频会议使用成本的一个主要因素,因为传统的视频会议模式是在各个点都需要专门的技术维护人员在每次会前进行调试和维护,这比费用甚至跟各地拉专线网络环境不相上下的。

  因此,为了节省设备的费用和网络环境以及技术维护这些费用,很多企业会考虑租赁视频会议系统的模式,比如目前比较火的网络视频会议系统gomeetnow,以57块包月增加一个人才6块5的震撼低价笼络了众多企业的心。

  租赁视频会议的模式对于小企业来说确实是最好的选择了,但是对于人数和部门比较多,需要各自独立和专用网络视频会议室的大中企业来说就不划算了。因为gomeetnow租赁的只是一个独立的会议室,小企业的人员都在一个会议室里面开会的,所以一个账号就好了。但是对于大中企业各地分支较多,部门较多的情况下,即使租赁性价比之王的gomeetnow也显得昂贵。

  其实对于大中型企业来说,购买那种能价格不贵,适应国内普遍网络环境,简单易用,即使不配置昂贵的配套设备一样能有很好效果的视频会议效果以及自动升级维护的视频会议服务器turbomeeting无疑是最物美价廉的选择了。

  作为全球领先实时协作服务器供应商的美国RHUB通信当初在设计turbomeeting的时候就考虑到使用效率和概率的问题,使用了浮动许可的模式,100多人的公司只需要花很少的钱购买一台20人同时在线的小设备,就可以让公司的每个人和每个部门都可以随时随地拥有自己的私人独立网络会议室。

  简单易用,自动升级维护,不一定每个点都得配置昂贵的终端设备,价格也不贵的视频会议系统加上最大的使用效率才能称得上是物美价廉的视频会议系统。


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